Diese Art von Aufgaben wird in aller Regel mit einer Datenbank gelöst. Wenn's unbedingt Dokuwiki sein muss, stehen hier diese beiden Plugins zur Auswahl: struct und strata.
Mindestens genau so gut aber viel billiger wäre es, einfach eine Tabelle zu führen mit drei Spalten: Name des Geräts, Art des Geräts, Benutzer des Geräts
Für diese Variante gibt's - ausser strata und struct - noch Plugins, die tabellarische Daten anzeigen und aus den Tabellen Zeilen auswählen können. Ich denke, csv müsste passen, aber ich kann mich irren.