Bonjour OlivierCDS,
Bien que tout nouveau sur Dokuwiki, j'adore sa facilité d'utilisation, sa puissance (gestion de versions d'une simplicité biblique notamment) son ergonomie et son évolutivité avec les greffons et thèmes disponibles.
Je suis venu à Dokuwiki en utilisant, en adoptant devrais-je dire, un wiki de bureau Zim Desktop
http://zim-wiki.org/, dont la syntaxe et le fonctionnement sont très proches de Dokuwiki (fichier d'index .db plutôt qu'une base de données). Comme j'ai des milliers de documents sur des thèmes différents, aujourd'hui, je n'utilise plus ou rarement des traitements de texte et tous mes documents de travail sont dans un format txt, lisibles partout et indexés, ce qui est rapide en recherche.
Pour les pdf, petit à petit, je crée une page synthétique d"informations wiki et je crée un lien vers le pdf, ce qui me permet de le retrouver facilement. J'ajoute que je ne suis pas un foudre de rangement, mais suis-je le seul ? et que cet outil me fait gagner un temps fou. Si je suis pas content d'une organisation, je peux déplacer physiquement les pages ou les répertoires (espaces de noms) et le moteur d'index se charge de reconstruire la cohérence des pages et des liens. C'est plus que du temps de gagner, c'est devenu un vrai plaisir de plonger dans la doc, de la remuer et de faire des liens, des rétro-liens, des inter-liens entre wikis. Franchement, je vois pas d'équivalent en terme d'organisation pour gérer de l'information, seul ou à plusieurs. Faut dire que je suis passé dans le libre et dans Gnu-Linux il y a trois ans et que je ne suis plus trop les logiciels propriétaires.
En plus, et pour finir, l'intérêt d'une syntaxe wiki, "libre" et proche du texte, c'est qu'elle peut se transformer en pdf, en Markdown, en html, en LateX...., donc vous n'êtes plus lié à un format propriétaire. ;-)
Dokuwiki, si vous l'adoptez, fera bien plus que répondre à vos besoins. C'est vendeur ça, on dirait une pub :-p