In einem meiner Wikis habe ich zentrale Teile des Archivs einer hundertjährigen Organisation hinterlegt: Digitalisate und zumeist auch Transkribate, somit durchsuchbar. Der Bestand wird weltweit von Architekten, Ethnologen und Soziologen genutzt, allerdings nicht sehr oft. Dieses Wiki ist nicht öffentlich zugänglich, nur auf begründete Anfrage.
Ein weiteres Wiki setze ich jetzt gerade zum Ordnen des Archivs des örtlichen Museums ein. Gegenwärtig ist es ein Arbeitsmittel für mich selbst und es ist noch nicht definiert, ob es für diesen Zweck später auch dauerhaft genutzt werden soll. Die Museumsleistung ist schon jetzt begeistert, weil sie mit der Suchfunktion Dinge findet, von denen sie nicht einmal gewusst hatte, dass sie existieren. Dieses Wiki ist auch nicht öffentlich zugänglich.
Für meinen eigenen Gebrauch verwende ich DokuWiki für die Dokumentation verschiedener Projekte, für meine persönliche Dokumentation zu Hard- und Softwareprodukten und verschiedene Geschäfte ein, diese Benutzung ist aber etwas abnehmend, da ich eine Ablage suche, die besser im Dateimanager des Betriebssystems integriert ist.